«Cluber»: la nueva plataforma con la que gestionamos La Escuela Infantil y nos ayudará a modernizar el club
Tras varios meses trabajando en pro de la mejora y modernización de la gestión del Club Chan do Fento, traemos Cluber, una aplicación de gestión de datos y cobros para clubes deportivos, con base en Galicia y directivos gallegos, y usada por federaciones de muy distintos deportes, desde fútbol, hasta hockey sobre hielo, balonmano o tiro con arco.
Por el momento, la utilidad que daremos a ésta aplicación será la siguiente:
- Gestión de los datos de los alumnos y alumnas y padres de La Escuela Infantil, dada la importancia y sensibilidad que tienen los datos, sobre todo de los menores de edad, hoy en día, y la estricta legislación vigente en materia de Protección de Datos, con la que estamos 200% comprometidos.
- Gestión de cobros a los padres y tutores de los alumn@s de La Escuela Infantil: hemos cambiado de un sistema muy complejo en el cual los padres y tutores debían ir a bancos a hacer ingresos con largas colas, esperas en cajeros, comisiones por transferencias, … y hemos convertido el pago en un pago por tarjeta, como si de una compra de comercio electrónico se tratara. Los padres o tutores, cumplimentando el formulario de datos e inscripción, introducirán el número de su tarjeta, a cuya cuenta asociada se cargará la cuota correspondiente el día 15 de cada mes de cobro, siendo, en caso de La Escuela Infantil, el primer día 15 de cada trimestre de curso.
- Realización de campañas: se podrán crear campañas de gran diversidad, como venta de productos de merchandising, publicidad de actos, actividades y eventos, como Jornadas de Liga Infantil, pago de asistencia a eventos o fiestas, etc…
La aplicación a La Escuela Infantil es inicial. Dado el volumen de alumnos, casi 90 en total, máximo en más de 10 años, las gestiones se dificultaban y crear una base de datos y de gestión de cobros 100% segura era más que necesaria y obligatoria para facilitar a los padres y tutores los trámites que antes se realizaban en papel y con altas comisiones.
Esperamos poder aplicarlo pronto al resto de la masa social. Estamos barajando todas las opciones necesarias para sacarle el mejor partido y poder continuar con la labor de modernización de la gestión del club y de sus competiciones y equipos.
